วันที่ 19 มกราคม 2565 กรมวิทยาศาสตร์บริการ (วศ.) โดย นางสาวปัทมา นพรัตน์ ผู้อำนวยการกองหอสมุดและศูนย์สารสนเทศวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (สท.) เป็นประธานในการประชุมหารือแนวทางการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ภายใน สท. เพื่อนำร่องการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการทำงาน ขับเคลื่อนองค์กรดิจิทัล ลดการใช้ทรัพยากรตามมาตรฐานห้องสมุดสีเขียวโดยเป็นการประชุม on-site และออนไลน์ผ่านระบบ Zoom
     ในการนี้ บุคลากร สท. ได้ร่วมกันจัดทำแนวทางปฏิบัติการรับ-ส่งหนังสือราชการจากภายนอก และกำหนดวิธีการรับ-ส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ภายในโดยผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น พร้อมเปิดตัว “ระบบหนังสือเวียน สท.” ซึ่งเป็นระบบใหม่สำหรับใช้แจ้งเวียนเอกสารทั่วไปภายในกอง การใช้ทั้ง 2 ระบบในกระบวนการทำงานอย่างเต็มรูปแบบ ทำให้เกิดการสื่อสารระหว่างบุคลากรทุกระดับอย่างทั่วถึง ช่วยให้ลดการใช้กระดาษ เวลา และค่าใช้จ่าย ถือเป็นการทำงานแบบ "ชีวิตวิถีใหม่" (New Normal) ตามแนวทางในการพัฒนารัฐบาลดิจิทัลให้เกิดประสิทธิภาพผสมผสานกับการใส่ใจสิ่งแวดล้อม และสนองตอบการได้รับการรับรองการเป็นห้องสมุดสีเขียวอีกด้วย